Η OpenBusiness απογραφή παρατάθηκε έως το τέλος του χρόνου 31 Δεκεμβρίου 2026, δίνοντας στις επιχειρήσεις περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουν την υποχρεωτική διαδικασία καταχώρισης και ανάρτησης δικαιολογητικών στο ΟΠΣ-ΑΔΕ. Η παράταση αφορά όλες τις δραστηριότητες που υπάγονται στον Ν. 4442/2016. Παρότι το διάστημα επεκτάθηκε, η υποχρέωση παραμένει ενεργή και αφορά χιλιάδες επιχειρήσεις.
Το OpenBusiness είναι το νέο πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται η ψηφιακή καταγραφή και εποπτεία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Μέσα από την πλατφόρμα αυτή γίνεται η καταχώριση της δραστηριότητας, η ανάρτηση των δικαιολογητικών λειτουργίας και η παρακολούθηση αλλαγών σχετικά με άδειες και εγκαταστάσεις. Στόχος του συστήματος είναι να συγκεντρώσει σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον όλες τις διαδικασίες που παλαιότερα γίνονταν αποσπασματικά και με φυσικά έγγραφα.
Η διαδικασία απογραφής περιλαμβάνει τη δημιουργία ή τη σύνδεση λογαριασμού στην πλατφόρμα, την καταχώριση όλων των βασικών στοιχείων της επιχείρησης και της εγκατάστασης, καθώς και την υποβολή των αντίστοιχων δικαιολογητικών. Ανάλογα με τον κλάδο μπορεί να απαιτούνται σχέδια χώρων, πιστοποιητικά πυρασφάλειας, παλαιές άδειες ή υπεύθυνες δηλώσεις. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η αρμόδια αρχή ενημερώνεται αυτόματα μέσω του συστήματος.
Η OpenBusiness απογραφή και η ανάρτηση των δικαιολογητικών παραμένουν δωρεάν έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Μετά την ημερομηνία αυτή, η εκπρόθεσμη υποβολή θα συνοδεύεται από παράβολο ύψους 200 ευρώ και ενδέχεται να υπάρξουν διοικητικές κυρώσεις, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου η επιχείρηση λειτουργεί χωρίς ενημερωμένα στοιχεία ή χωρίς σε ισχύ άδεια. Για τον λόγο αυτό είναι σημαντικό οι επιχειρήσεις να μην περιμένουν την τελευταία στιγμή, καθώς συχνά απαιτείται χρόνος για τη συλλογή εγγράφων ή για την τακτοποίηση παλαιότερων εκκρεμοτήτων.